Ohjeet ja usein kysytyt kysymykset

1) Tapahtumailmoitukset – Tilaa kiinnostavat aiheet 

Voit valita aihetunnisteita (tageja), joiden perusteella saat ilmoituksia uusista sinulle sopivista tapahtumista. 

Miten käytän tätä? 

1. Mene "Oma profiili" -sivulle ja lähde muokkaamaan omia tietoja. 

2. Valitse Tapahtumatunnisteet, joista olen kiinnostunut -kentässä kiinnostavat aiheet. 

3. Tallenna – saat jatkossa sähköpostin uusista aiheeseen liittyvistä tapahtumista!

Ilmoituksista: 

• Ilmoitukset lähetetään automaattisesti kerran päivässä. 

• Saat ilmoituksen vain kerran per tapahtuma. 

• Vain tulevat, julkaistut tapahtumat, joista ei ole aiemmin ilmoitettu, huomioidaan.

• Ilmoitus on sisällöltään alla olevan kaltainen 

2) Ilmoittautumisen rajoitus saman koetyypin tapahtumiin

Koiraa ei voi ilmoittaa tapahtuman sellaiseen koetyyppiin, johon koiralla on jo olemassa aiempi vahvistettu ilmoittautuminen toisessa tapahtumassa. 

​            o Jos aiempi ilmoittautuminen on vahvistamaton, uuden ilmoittautumisen tekeminen on siis kuitenkin sallittu. 

• • Mikäli käyttäjä yrittää tehdä toista ilmoittautumista, niin ilmoittautumislomakkeen lähettämisyrityksen jälkeen hänet ohjataan takaisin tapahtumasivulle ja näytetään oheinen virheilmoitus, jossa kerrotaan tarkemmin, miksi ilmoittautuminen ei ollut mahdollista. 
• • Ota yhteys pääkäyttäjään kokeet@pelastuskoiraliitto.fi ja kerro millaisen virheilmoituksen sait.

3) Automaattinen koeilmoittautumisen aloitus 

Kun tapahtuma luodaan tai sen päivämäärää muutetaan, järjestelmä määrittää automaattisesti, milloin ilmoittautuminen alkaa. 

Säännöt:

Jos tapahtumalle ei ole luotu lippuja, järjestelmä lisää oletuslipun. 

• Jos muutat tapahtuman päivämäärää, kaikkien lippujen aloituspäivämäärät päivittyvät automaattisesti. 

• Myös manuaalisesti lisätyt liput saavat automaattisesti oikean aloituspäivämäärän.

Kokeen aloituskellonaika täytetään tapahtuman alkamispäivän yhteyteen. Tämä ei tarvitse olla kokeen aloituksen kellonaika, vaan on kellonaika, jolloin ilmoittautuminen avautuu.

Usein kysytyt kysymykset

Olen käynyt kokeissa viimeisen neljän vuoden aikana, mutta koiran tiedot ei näy tunnukseni alla.

Jos rekisteröitymisestäsi on kulunut aikaa useampi vuorokausi ja tietoja ei edelleenkään näy laita sähköpostia osoitteeseen kokeet@pelastuskoiraliitto.fi niin selvitetään asia.

Tiedoissani on virheitä. Miten korjaan ne?

Omia tietoja voit muokata itse. Jos jossain tiedossa, mitä et itse pääse muokkaamaan, on virhe voit laittaa sähköpostia osoitteeseen kokeet@pelastuskoiraliitto.fi niin selvitellään / korjataan asia.

Olen vaihtanut yhdistystä. Miten saan yhdistyksen muutettua koeportaaliin?
Vanha yhdistys poistaa yhdistystiedon. Tämän jälkeen uusi yhdistys voi lisätä yhdistyksen tietoihisi.

Koe on täynnä. Miten kannattaa toimia

Jos kokeeseen on ilmoittautunut kokelaita niin, että koe on täynnä, voidaan kokeen otsikkoa muokata niin, että lisätään perään "TÄYNNÄ"
Kuitenkin ennen kuin lisäät tekstin huolehdi, että kaikki ilmoittautuneet on joko hyväksytty tai hylätty kokeesta. Näin vältytään turhilta kysymyksilyä ja epätietoisuudelta..

Varasija-toiminto
Koeportaaliin on nyt lisätty varasijatoiminto yhdistyskäyttäjille. Tällä toiminnolla yhdistyskäyttäjä voi laittaa ilmoittautuneelle tiedon, että hän on varasijalla.
Varasijasta lähtee sähköposti-ilmoitus ilmoittautuneelle ja jos varasijalla oleva saa koepaikan tulee yhdistyskäyttäjäydä vahvistamassa koepaikka.

Eli merkitse VAIN varasijalle - älä vahvista ennen kuin varasijalla olija saa koepaikan.

 Omat koeilmoittautumiset näkyvät – voit peruuttaa tätä kautta kokeisiin ilmoittautumisen
Koeportaalissa käyttäjän omien tietojen alta löytyy koeilmoittautumiset ja koesuoritukset. Omien tietojen alta voi myös perua koeilmoittautumisen.

Yhdistyskäyttäjän ja testaajan rooliin liittyvä portaalin käyttö

Vaikka yhdistyskäyttäjällä ja testaajalla on mahdollisuus käydä katsomassa kaikkiin kokeisiin ja arviontilomakkeisiin liittyviä tietoja, ei kyseisten käyttäjien tule käydä tarkastelemassa muiden kuin omaan roolin liittyvien kokeiden tietoja. Näistä kaikista katseluista jää tietoihin merkintä ja turhat merkinnät hidastavat tilastointia.

Kokeiden ilmoittaminen järjestelmään

Kokeiden ilmoittamisesta järjestelmään ja niiden näkyvyydestä on tullut jo palautetta ja asiaa käsitellään ennen seuraavaa koekautta (2025).